1. Zadanie obejmuje Promocja Miasta Chorzów poprzez sport podczas rozgrywek w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej.

2. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca oświadcza, że jego drużyna bierze udział w rozgrywkach w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożneji zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do:

• umieszczania w ramach świadczeń promocyjnych także innych informacji otrzymanych od Zamawiającego, poza logo Miasta Chorzowa i jego hasłem promocyjnym, między innymi informacji o akcjach i wydarzeniach o charakterze kulturalno – aktywizacyjno –ekologiczno - promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego;

• przedłożenia Zamawiającemu aktualnej strategii promocji/marketingowej Klubu
  w okresie do 1 miesiąca od podpisania Umowy, ze szczególnym uwzględnieniem działań sponsoringowych;

• przedłożenie Zamawiającemu osobnego planu rocznego działań w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu, w okresie do 1 miesiąca od podpisania Umowy;

• przedkładanie Zamawiającemu raportów miesięcznych i końcowych z realizacji działań marketingowych w wersji papierowej i elektronicznej;

• przedkładanie Zamawiającemu osobnych raportów kwartalnych i końcowego
  z działalności w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu w wersji papierowej i elektronicznej;

• przedkładanie Zamawiającemu raportów kwartalnych i końcowego z działalności Spółki w zakresie działań promocyjnych i marketingowych;

• oddelegowania do współpracy z Zamawiającym osób do zespołu koordynującego zakres realizowanych działań promocyjno – marketingowych w zakresie działań podejmowanych przez Zlecającego, a także stworzenia propozycji zarządzania i organizacji współpracy z Zamawiającym w jak najefektywniejszy dla Zamawiającego sposób w zakresie działań promocyjnych i marketingowych, przedłożonej do akceptacji w wersji papierowej i elektronicznej;

• przygotowanie szczegółowego planu działań promocyjno – marketingowych współpracy z Zamawiającym wraz z harmonogramem, a także naniesienie na plan wszelkich uwag i wytycznych Zamawiającego w terminie do siedmiu dni od ich potrzymania;

• regularnych spotkań z Zamawiającym (minimum dwa razy w miesiącu) w celach sprawnego zarządzania współpracą w zakresie objętym przedmiotem umowy, a przede wszystkim dobrego przepływu informacji pomiędzy Stronami;

• przedstawiania okresowych raportów (miesięcznych oraz końcowych), ze wskaźnikami
  i według wytycznych Zamawiającego, w tym przedstawiania raportu z profesjonalnego monitoringu mediów, z danymi zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Przekazania Zlecającemu w formie papierowej sprawozdań potwierdzających wywiązanie się z postanowień umowy oraz dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywekw co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej(na nośniku DVD lub innym wybrany przez Zamawiającego).

  Wskaźniki jakie powinny znaleźć się w raportach dla Zamawiającego to co najmniej:

• liczba publikacji prasowych materiałów radiowych i telewizyjnych. W ujęciu regionalnym i ogólnopolskim oraz wskaźnik dotarcia, AVE szacunkowy i zweryfikowany wraz z wydźwiękiem;

• liczba materiałów na klubowych portalach społecznościowych (Twitter, You Tube, Facebook);

• liczba dzieci i młodzieży z Chorzowa uczestnicząca regularnie w zajęciach organizowanych przez Wykonawcę w obiektach należących do MOSiR w Chorzowie;

• liczba projektów edukacyjnych (społecznych) realizowanych przez Wykonawcę przy współpracy ze Zlecającym;

• liczba nowych partnerów biznesowych Wykonawcy z podziałem na przedsiębiorstwa z Chorzowa, z regionu i spoza regionu;

• udział kobiet, dzieci i młodzieży w meczach domowych – udział procentowy
  w frekwencji;

• pełna dyspozycyjność względem Zamawiającego, a także przekazywanie koniecznych informacji i materiałów, na rzecz akcji informacyjnych i promocyjnych, gdzie Zamawiający zechce wykorzystać informacje, dotyczącą współpracy z Wykonawcą, ze szczególnym uwzględnieniem działań promocyjno – aktywizacyjno – sportowych;

• przedstawiania na życzenie Zamawiającego dokumentów finansowych, strategicznych oraz kadrowych w celu weryfikacji odnośnie sytuacji Wykonawcy w aspekcie dbałości o wizerunek Zamawiającego i jakość jego promocji za pośrednictwem Wykonawcy;

• na wypadek sytuacji kryzysowej na życzenie Zamawiającego opracowanie i przedstawienie operacyjnego planu komunikacji kryzysowej do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji Zamawiający ma prawo zażądać wdrożenia planu komunikacji kryzysowej, którego realizacja należeć będzie do Wykonawcy;

• ekspozycji logo Zamawiającego lub innych informacji przekazanych przez Zamawiającego sposób widoczny dla publiczności i mediów na następujących nośnikach reklamowych których wykonanie należy do Wykonawcy:

  • bandy statyczne (6m x 1m), po 6 sztuk podczas wszystkichdomowych meczów pierwszej drużyny,

  • naklejka na ściance, po 4 sztuki, podczas wszystkichdomowych meczów pierwszej drużyny,

  • naklejka na ściance konferencyjnej, po 4 sztuki, podczas wszystkichdomowych meczów pierwszej drużyny,

  • balon reklamowy, 1 sztuka podczas wszystkich domowych meczów pierwszej drużyny,

  • jamniki reklamowe, po 8 sztuk, podczas wszystkichdomowych meczów pierwszej drużyny,

  • banner reklamowy na płocie okalającym stadion i dojściach, 6 sztuk, podczas wszystkich domowych meczów,

  • inne bannery, które zostaną zaproponowane Zamawiającemu i do jego akceptacji, po 22 sztuki, podczas wszystkichdomowych meczów,

  • banner wielkoformatowy na prostej (12,8 m x 3,8 m), 1 sztuka podczas wszystkich domowych meczów,

  • reklama na ławce rezerwowych (strona wewnętrzna), podczas wszystkich domowych meczów,

  • bandy ledowe (nie mniej niż 6 razy podczas każdego meczu w minimum 15 sekundowych ekspozycjach) podczas meczów rozgrywanych w roli gospodarza w ramach rozgrywek w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej, w przypadku ich transmisji w telewizji lub w internecie,

  • reklama wielkoformatowa (17 x 11 m) na sektorze stadionu eksponowana podczas wszystkich domowych meczów,

  • reklama na kole środkowym stadionu eksponowana przed i w przerwie wszystkich domowych meczów,

  • reklama na bramie wejściowej na boisko.

• umieszczenia w sposób widoczny dla publiczności i mediów logo Zamawiającego lub innych informacji przekazanych przez Zamawiającego, na strojach zawodników podczas wszystkich rozgrywanych meczy:

  • na przodzie koszulek zawodników o wymiarach minimum 20 cm x 10 cm, w których będą występować w ramach rozgrywek w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej.

  • rękaw koszulki meczowej,

  • narzutki treningowe,

  • stroje wyjściowe (dres + polówka);

• w ramach działań reklamowych w Internecie, przy obowiązku każdorazowego uzgadniania przekazywanych komunikatów:

  • wśród sponsorów na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, którego drużyna bierze udział w rozgrywkach w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej;

  • umieszczenia linku na stronie internetowej Zlecającego www.chorzow.eu na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, którego drużyna bierze udział w rozgrywkachw co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej;

  • strona internetowa - TOP w trakcie całego trwania umowy,

  • post Facebook - 48 postów w okresie całego trwania umowy,

  • post Twitter - 48 postów w okresie całego trwania umowy,

  • post Instagram - 48 postów w okresie całego trwania umowy,

  • telewizja klubowa (intro) – 240 filmów w okresie całego trwania umowy,

  • telewizja klubowa (znak wodny) – 240 filmów w okresie całego trwania umowy,

  • reklama dźwiękowa, o czasie trwania 30 sekund, podczas wszystkich domowych meczów rozgrywanych w czasie trwania umowy,

  • reklama spikera, o czasie trwania 15 sekund, podczas wszystkich domowych meczów rozgrywanych w czasie trwania umowy,

  • reklama podczas transmisji internetowej meczów rozgrywanych w czasie trwania umowy,

  • newsletter (baza składająca się co najmniej z 20 000 kibiców), 12 wysłanych newsletterów, o treści konsultowanej z Zamawiającym,;

• Innego typu działania, jakie zapewni Wykonawca:

  • reklama lub innego typu tekst promocyjny na rzecz Zamawiającego o objętości dwóch stron gazety, w gazecie meczowej, o nakładzie minimum 100 000 sztuk, podczas wszystkich meczów. A także zamieszanie w każdym numerze informacji o współpracy z Zamawiającym na pierwszej stronie gazety w formie banera poziomego, o treści uzgodnionej z Zamawiającym,

  • upowszechnianie informacji o współpracy Wykonawcy ze Zlecającym: każdorazowo podczas meczów rozgrywanych w roli gospodarza w ramach rozgrywek w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnejkonferencji prasowych, spotkań z kibicami itp. oraz każdorazowo na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, którego drużyna bierze udział w rozgrywkachw co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej,

  • ekspozycję logotypu Zlecającego, jego hasła reklamowego lub innych wskazanych przez Zamawiającego informacji na materiałach reklamowych i informacyjnych (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, zaproszenia, karty parkingowe, składy meczowe oraz inne ustalone z Zamawiającym druki, plakaty meczowe), podczas wszystkich meczów (trwania umowy),

  • reklama na karcie kibica (2000 sztuk w całym okresie trwania umowy),

  • ekspozycję logotypu Zlecającego na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami; do wykonania ścianki zobowiązany jest Wykonawca,

  • banner na ścianie bocznej budynku klubowego, eksponowany przez cały okres trwania umowy, o wymiarach i przekazie określonym przez Zamawiającego; do wykonania banneru zobowiązany jest Wykonawca,

  • reklama na krzesełkach stadionowych wskazanych przez Zamawiającego (1000 sztuk), podczas wszystkich domowych meczów; do wykonania reklamy zobowiązany jest Wykonawca po akceptacji projektu przez Zamawiającego,

  • informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Zamawiającego, a także przekazywanie innych ważnych dla Zamawiającego informacji, każdorazowe konsultowanie informacji z Zamawiającym i wysyłanie ostatecznej wersji informacji do Zamawiającego,

  • przekazywanie przez spikera każdorazowo w trakcie domowych meczów w Chorzowie informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Zamawiającego innych istotnych dla mieszkańców miasta Chorzów,

  • nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłkarskimi, minimalny udział Wykonawcy w 12 przedsięwzięciach Zamawiającego w całym okresie trwania umowy,

  • zapewnienia dwóch wejściówek dla pracowników Zamawiającego na wszystkie mecze w ramach rozgrywek w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnej rozgrywanych w roli gospodarza, celem przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z postanowień umowy,

  • umieszczenia logotypu Zamawiającego, hasła promocyjnego lub innych wskazanych przez Zamawiającego informacji, na autokarze, którym zawodnicy Wykonawcy podróżują na mecze w ramach rozgrywek w co najmniej 3. lidze piłki nożnej mężczyzn organizowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej lub właściwy Wojewódzki Związek Piłki Nożnejo długości nie mniejszej niż 1 m i wysokości wynikającej z proporcji znaku; wykonanie techniczne należy do Wykonawcy,

  • prowadzenie akcji społecznych (min. 10) w partnerstwie z Zamawiającym, które dedykowane są dzieciom, seniorom i kibicom: przeprowadzenie co najmniej dziesięciu takich akcji. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić każdorazowo program akcji do akceptacji Zamawiającego,

  • prowadzenie w trakcie trwania umowy akcji dla dzieci w chorzowskich szkołach:

    a) Chorzów wprawia w Ruch/ lekcja WF-u(akcja u w szkole + finał akcji na stadionie), minimum 50 lekcji,

    b)Bezpieczny stadion – akcja mająca na celu edukację dzieci w kwestii właściwego kibicowania i postaw prospołecznych, 50 przedsięwzięć,
    c) akcja polegająca na rywalizacji szkół podstawowych w obecności uczniów na stadionie, 20 przedsięwzięć,

    d) cykliczna akcja polegająca na nauce dzieci postaw ekologicznych, 20 przedsięwzięć,

  • prowadzenie w trakcie trwania umowy akcji dla seniorów:
    a) spotkania z seniorami – odwiedziny piłkarzy w domach opieki, domach seniorów i wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach (przeprowadzanie zajęć z piłką i krótkich zajęć fizycznych dla najstarszych, wyjścia na spacer itp.), 15 przedsięwzięć,

    b) Senior na stadionie - przyznanie zniżki 90% na zakup biletu przez seniora dla osób powyżej 70. roku życia,

• prowadzenie w trakcie trwania umowy akcji dla kibiców:
  a) spotkania z kibicami z fanklubów z ościennych miast i promocja Zamawiającego podczas spotkań, 15 przedsięwzięć;

  b) realizacja 15 akcji z udziałem piłkarzy i kibiców mających na celu usunięcie aktów wandalizmu na obiektach należących do Miasta;

• przeprowadzenie w trakcie trwania umowy 10 imprez o charakterze sportowym i międzypokoleniowym na Nowym Rynku w Chorzowie, z udziałem zawodników pierwszego zespołu Klubu, w tym imprezy rozpoczynającej rok szkolny 1 września;

• założenie i zorganizowanie prac firm wspierających Wykonawcę, w formie klubu biznesu, promocja Zamawiającego podczas wszystkich spotkań klubu, a także na wszystkich materiałach Wykonawcy związanych z prowadzeniem klubu; materiały konieczne do akceptacji Zamawiającego;

• nadanie Zamawiającemu tytułu głównego patrona drużyn juniorskich klubu, z zamieszczeniem logo Miasta na koszulkach meczowych wszystkich zespołów występujących w rozgrywkach ligowych (co najmniej 300 zawodników) oraz na autokarze drużyn juniorskich;

• przekazanie Zamawiającemu 300 karnetów na mecze domowe klubu do rozdysponowania przez Miasto, m.in. jako nagrody w konkursach.

  Z każdym podejmowanych działań Wykonawca ma obowiązek przedstawić w formie papierowej i elektronicznej raport tekstowo – fotograficzny wraz z informacją na temat ilości uczestników.

  3.Opis przedmiotu zamówienia dostosowany jest do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnia dostępność dla osób niepełnosprawnych.

  4. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.

Jest to zamówienie na usługi w rozumieniu art. 2 pkt. 10 ustawy Pzp.

5. Przewidywane do wykonania usługi określają wybrane kategorie usług wg Wspólnego Słownika Zamówień:

79342200 – 5 usługi w zakresie promocji

B. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a

1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.)

2. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

   1) Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia, którzy wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostali zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby.

3. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób.

   1) Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z wykazem dostarczonym zamawiającemu łącznie z dokumentami potwierdzającymi sposób zatrudnienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.

   2) Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób, np. kopię umów o pracę zanonimizowane, oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,

   4. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań,
   o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

   1) Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, np. oświadczenia zatrudnionych osób, potwierdzającego, że wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia.

   5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia

   1) Czynności administracyjne.

   6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia.

   1) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 wykonawca będzie każdorazowo płacił zamawiającemu karę w wysokości 100,00 PLN.

   2) W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności kierowcy wskazanych w wykazie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu opisanym wyżej i naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% całkowitej wartości zamówienia o którym mowa w §3 ust. 2 wzoru umowy oraz naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 6 pkt 1) i 3).

   3) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 5, na podstawie umowy o pracę lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości 200,00 zł, za każdą osobą zatrudnioną w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ.

4) W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami, bez konieczności aneksowania umowy, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone w SIWZ.