Zadanie obejmuje promocję Miasta Chorzów podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz uczestnictwem zespołuw najwyższej lidze rozgrywkowej organizowanej przez Polski Związek Piłki Ręcznej. Zamówienie obejmuje promocję Miasta Chorzów podczas:

1. Minimum 6 imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach w najwyższej lidze rozgrywkowej organizowanej przez Polski Związek Piłki Ręcznej.

2. Minimum 4 imprez rekreacyjnych (raz na kwartał, zgodnie z kalendarzem przedstawionym przez Zamawiającego) lub specjalnych wydarzeń z udziałem zawodniczek, których celem będzie promocja sportu i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Chorzowa, głównie uczniów szkół i podopiecznych przedszkoli. Kalendarz w.w. imprez będzie uzgodniony z Zamawiającym. Zakłada się, że organizowane mogą byćm.in.:

a) otwarte treningi piłkarskie i ogólnorozwojowe dla dzieci;

b) konkursy dla uczniów szkół podstawowych poświęcone tematyce sportowej z nagrodami (nagrodą mogą być: badania w zakresie ogólnej kondycji fizycznej dla zwycięzców konkursów (dla trzech pierwszych miejsc), dyplomy z podpisami trenera i zawodników (dla trzech pierwszych miejsc).

Zakłada się udział w przynajmniej jednej imprezie minimum 100 osób. Organizacja i promocja imprezy na koszt Wykonawcy. Plan promocyjny każdego wydarzenia wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego, conajmniej z trzytygodniowym wyprzedzeniem.

3. Minimum 6 spotkań z dziećmi i młodzieżą członków drużyny w chorzowskich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, imprezach rekreacyjnych i artystycznych. O terminach spotkań należy informować Zamawiającego z min. trzytygodniowym wyprzedzeniem.

4. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie poprzez umieszczanie w widocznym miejscu logotypu „Chorzów wprawia w ruch” (zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej, która zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy, logotyp ten widnieje obecnie na stronie internetowej urzędu miastawww.chorzow.eu):

· w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wywiadów konferencji szkoleniowych i wykładów;

· na strojach sportowych: na przedniej stronie spodenek (minimalna wielkość podstawy logotypu „Chorzów wprawia w ruch” to 7 cm). Sposób oraz rodzaj umieszczenia wymaga akceptacji Zamawiającego;

· we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy;

· na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy: na stronie głównej i podstronach, (w formie baneru reklamowego Miasta Chorzów);

· na koronie hali w trakcie rozgrywek, (co najmniej 1 baner reklamowy o wymiarach 200 cm x 20 cm);

· na przedmiotach reklamowych wykonawcy;

· na ekranie usytuowanym w Strefie Kibica.

Z powyższego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w postaci zdjęć i raportu pisemnego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku klubu i jego kadry sportowej w celach promocyjnych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeprowadzenie co najmniej 4 wspólnych akcji propagujących sport.

6. Promocja Miasta Chorzów realizowana będzie także poprzez informacje przekazywane drogą audio. Komunikaty nadawane będą każdorazowo przed imprezami określonymi w punkcie 2. Niniejszej SIWZ oraz minimum raz w trakcie jej trwania. Komunikaty zawierać będą informacje o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie. Komunikaty audio nagrywane wcześniej wymagają każdorazowo akceptacji Zamawiającego.

7. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie również poprzez umieszczanie herbu miasta Chorzów na koszulkach będących elementem reprezentacyjnych strojów meczowych, w których występują zawodnicy (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 7 cm x 4 cm ). Sposób oraz rodzaj umieszczenia herbu na reprezentacyjnych strojach sportowych musi być konsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji;

8. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych

W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.

Jest to zamówienie na usługi w rozumieniu art. 2 pkt. 10 ustawy Pzp.

Przewidywane do wykonania usługi określają wybrane kategorie usług wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79342200 – 5 usługi w zakresie promocji

C. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a

1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.)

2. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

1) Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia, którzy wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostali zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnieniana podstawie umowy o pracęna to miejsce innej osoby.

3. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób.

1) Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z wykazem dostarczonym zamawiającemu łącznie z dokumentami potwierdzającymi sposób zatrudnienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.

2) Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób, np. kopię umów o pracę zanonimizowane, oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,

4. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań,
o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

1) Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, np. oświadczenia zatrudnionych osób, potwierdzającego, że wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia.

5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia

1) Czynności administracyjne.

6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia.

1) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 wykonawca będzie każdorazowo płacił zamawiającemu karę w wysokości 100,00 PLN.

2) W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności kierowcy wskazanych w wykazie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu opisanym wyżej i naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% całkowitej wartości zamówienia o którym mowa w §3 ust. 2 wzoru umowy oraz naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 6 pkt 1) i 3).

3) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 5, na podstawie umowy o pracę lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości 200,00 zł, za każdą osobą zatrudnioną w sposób niezgodny
z wymaganiami określonymi w SIWZ.

4) W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami, bez konieczności aneksowania umowy, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone w SIWZ.